1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

quenvarizo
Mühlhäuser Str. 76
99092 Erfurt, Deutschland
Telefon: +49 40 22821878
E-Mail: contact@quenvarizo.sbs

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Allgemeine Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen. Das ist ganz normal und hilft uns, die Website am Laufen zu halten.

• IP-Adresse Ihres Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden für maximal 90 Tage gespeichert und dienen der Systemsicherheit sowie der statistischen Auswertung. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Folgende Daten werden erfasst:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt und Zeitstempel

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

2.3 Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Bei der Registrierung für unsere Bildungsprogramme erheben wir zusätzliche Informationen, die für die Durchführung der Schulungen notwendig sind:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Postanschrift
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Angaben zur beruflichen Situation (optional)
• Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Programme

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten nur für klar definierte Zwecke:

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

4.1 Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und der Durchführung unserer Bildungsprogramme unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste und Zahlungsabwickler. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet, etwa gegenüber Steuerbehörden oder bei richterlicher Anordnung.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit geltend machen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@quenvarizo.sbs oder schreiben Sie uns per Post. Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: +49 361 57 3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

6.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion Detection Systeme
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Datenbanken
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests

6.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenpannen
• Vertragliche Vereinbarungen mit allen Auftragsverarbeitern

Trotz dieser Maßnahmen können wir eine absolute Sicherheit nicht garantieren. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet immer mit gewissen Risiken verbunden ist.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Allgemeine Grundsätze

Nach Zweckerfüllung prüfen wir routinemäßig, ob eine weitere Speicherung notwendig ist. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche Vorgaben wie die Aufbewahrungsfristen des Handelsgesetzbuchs (HGB) und der Abgabenordnung (AO).

• Anfragen über das Kontaktformular: 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
• Vertragsdaten von Teilnehmern: Dauer des Vertrags plus 3 Jahre für eventuelle Gewährleistungsansprüche
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO
• Newsletter-Abonnenten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten automatisch aus unseren Systemen entfernt oder anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

8.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Funktion der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden nur als Reaktion auf Ihre Aktionen gesetzt, etwa bei der Anmeldung oder dem Ausfüllen von Formularen.

8.2 Analytische Cookies

Wir nutzen möglicherweise Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Dies geschieht nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Besondere Datenkategorien

Im Rahmen unserer Bildungsprogramme verarbeiten wir in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten oder Informationen zur ethnischen Herkunft).

Sollte in Einzelfällen die Verarbeitung solcher Daten notwendig sein – beispielsweise bei der Berücksichtigung besonderer Bedürfnisse während eines Kurses – holen wir vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung ein und treffen besondere Schutzmaßnahmen.

10. Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren können unsere Dienste nur mit Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne entsprechende Zustimmung der Eltern.

Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen ohne erforderliche Einwilligung verarbeitet haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.